Relazioni e pratiche dei Segretari, Presidenti, Commissario delegato
Relazioni
novembre 1853 - maggio 1992
nota archivisticaIn questa sottoserie sono confluite alcune relazioni dei segretari: Profili, Crostarosa, Kanzler, Respighi, le relazioni sulla situazione economica, le relazioni per la presentazione annuale "attività della Santa Sede e le relazioni presentate dai presidenti al papa. Qui di seguito è stato ricostruito il percorso storico della redazione delle relazioni relative all'attività (lavori) della Commissione con le indicazioni delle buste in cui trovarle.
Fino al 1862 nei verbali delle sedute e negli Atti della Commissione si trovano le relazioni sull'attività della Commissione (compilate in massima parte da de Rossi), secondo le disposizioni che prevedevano che la Commissione presentasse regolarmente al Papa un resoconto dei lavori e delle scoperte (cfr. Sessione del 3 Aprile 1852). . La prima relazione fu presentata in Commissione nella seduta del 4 giugno 1852 per essere messa agli atti e poi presentata al Papa (tuttavia nel fascicolo relativo degli Atti di quella seduta manca il documento (n. 19, vecchio numero 24) citato come "Relazione relativa lavori da novembre 1851 a maggio 1852" (cfr. busta ASD/20,2)). . Nella Sessione del 26 Novembre 1853 si dà conto della presentazione al Papa della Relazione dei lavori svolti da novembre 1852 a maggio 1853, firmata dal segretario Profili (cfr. l' Anno 3° degli Atti, busta ASD/21,1, Atti numerati ). . La "Relazione dei lavori eseguiti per cura della Commissione di Archeologia Sacra dal Novembre 1853 a tutto Ottobre 1854", (cfr. l' Anno 3° degli Atti, busta ASD/21,1, Documentazione non numerata) è stata letta nella sessione dell' 8 febbraio 1855 (cfr. vol. 1, pag. 157). . La "Relazione dei lavori della Commissione di Archeologia Sacra dal Novembre 1854 a tutto l'Ottobre 1855", è conservata nel fascicolo dell' Anno 4° degli Atti (cfr. busta ASD/21,2, Documentazione non numerata) (nei verbali cfr. sessione del 24 gennaio 1856, vol. 1, pag. 185) . la "Relazione dei lavori fatti ai cantieri sotterranei per cura della Commissione di Archeologia Sacra dal Novembre 1855 all'Ottobre 1856", letta nella sessione del 5 febbraio 1857 (p. 223 vol. I), è conservata nel fascicolo Documentazione non numerata dell'Anno 5° degli Atti (cfr. busta ASD/22, 1) . La "Relazione dei lavori eseguiti dalla Commissione di Archeologia Sacra dal Novembre 1856 al Maggio 1857", citata nella sessione del 28 gennaio 1858 (pag 293 del vol. I) . e la "Relazione dei lavori fatti dalla Commissione di Archeologia Sacra nelle catacombe romane dal Novembre 1857 al Maggio 1859" sono conservate nel fascicolo dell'Anno 7° degli Atti, Atti numerati (cfr. busta ASD/23, 1) e nel fascicolo Atti numerati dell'Anno 8° (cfr. busta ASD/24, 1). . La "Relazione dei Lavori fatti dalla Commissione di Archelogia Sacra nelle Catacombe Romane dal Novembre 1859 al Maggio 1862" è il documento 16 del fascicolo Atti numerati dell'Anno 12° (cfr. busta ASD/25, 3 ), ed è stata letta nella Sessione del 6 Giugno 1863 (cfr. pag. 454 del I vol.) (conservata anche in altre copie nei fascicoli degli anni successivi).
Da questa data non ci sono informazioni nei verbali riguardo a relazioni annuali, analoghe a quelle viste fino allora, né presentate in adunanza, né consegnate al Papa.
Nella seduta del 18 novembre 1864 si legge la notizia che il Giornale di Roma ha pubblicato, su vari numeri, la relazione delle scoperte della Commissione di archeologia sacra nell'anno 1863 - 1864, redatte dal segretario Profili (le copie del giornale del 28 gennaio, 4 marzo, 29 aprile, 1 luglio e 25 agosto 1864 sono conservate negli Atti (cfr. busta ASD/26, 1 e 2 ).
Le relazioni annuali e le notizie sugli scavi dal 1862 vengono pubblicate da de Rossi sul Bullettino di Archeologia Cristiana,e dal 1895 a cura di vari membri della Commissione sul Nuovo Bullettino di Archeologia Cristiana; all'inizio del 1904 si ribadisce, nell'adunanze del 7 gennaio, che anche il nuovo Segretario (Kanzler) dovrà pubblicare sul Nuovo Bollettino la relazione annuale degli scavi, come aveva fatto fino al 1902 allora il precedente segretario Crostarosa, insieme alla pubblicazione "Scavi della Catacombe romane" a cura di Stevenson sempre sul Bollettino; Kanzler pubblica la "relazione degli scavi 1903-04" e la "Relazione ufficiale degli scavi eseguiti nelle catacombe romane (1907-1909)", poi le informazioni sull'attività e gli scavi in particolare si trovano generalmente pubblicati nella rubrica Notizie del Bullettino (dal 1924 Rivista di Archeologia Cristiana), anche se nella seduta del 3 dicembre 1908, il commissario Orazio Marucchi si lamenta perchè la pubblicazione degli scavi avviene in altri periodici invece che nel Nuovo Bullettino di Archeologia Cristiana, che è l'organo ufficiale per gli scavi in catacomba. Quindi esorta il segretario a scrivere sempre la relazione degli scavi e a pubblicarla.
Altre relazioni, più tecniche o scientifiche, sono quelle degli ispettori o dei direttori dei lavori, conservate nella serie dell'Ufficio tecnico.