noteNella rubrica (cfr. busta ASD/121, 34) sono elencati i seguenti fascicoli, mancanti nella serie:
IV Relazioni sugli scavi (copie)
XX Cimitero di Pretestato
XXVIII Battistero Lateranense
XXXII Cimitero di Commodilla
XXXVI Cimiteri fuori Roma
XXXVIII Catacombe di Chiusi
XXXIX Catacomba di Trasone
XXXXI Ipogeo di Ardea
XLII Catacombe di Bolsena
nota archivisticaLa documentazione conservata in questi fascicoli riguarda le pratiche curate direttamente dall'Ufficio Tecnico, che segnava tutte le carte relative alla singola pratica (in arrivo e in partenza) con lo stesso numero riportato sulla coperta del fascicolo; ogni pratica era poi registrata nella rubrica alfabetica, che ne riporta il titolo e il numero. Per alcuni fascicoli, nel verso della coperta, è stato eseguito l'elenco di tutti i documenti conservati, cui viene assegnato un numero progressivo all'interno del fascicolo, rivelando, in alcuni casi, la mancanza di documentazione dal fascicolo. L'oggetto del pratica spesso non si esaurisce con i documenti conservati nel fascicolo, e quindi si possono trovare, in archivio, fascicoli con carte relative allo stesso oggetto trattate da persone diverse: ciò accade in particolare per i fascicoli dedicati alle singole catacombe. La serie è prevalentemente relativa al periodo degli anni '20-'40; solo tre fascicoli conservano documenti successivi.